Respeitamos os seus dados e a sua privacidade

Privacy is our main focus

Effective April 23, 2024

We want to make sure you have all the information you need. While we provide translations of our legal agreements and policies for your ease, please keep in mind that the English version is the official and most accurate one. Translations are just here to help you read and understand better, but they don’t have any legal weight. If there’s ever a misunderstanding, the English version will be the one that counts.

1. Generalidades

A Pladinum Privacy SL, com sede na Avenida de Manolete 3a e registada no NIF sob o número B72758436 (doravante "Pladinum"), considera a proteção da privacidade pessoal extremamente importante. A Pladinum pretende informar o mais possível os seus clientes e utilizadores sobre os seus serviços, respeitando os seus dados e dando-lhes controlo sobre o que lhes acontece. A Pladinum pretende gerir e utilizar os dados dos seus clientes de forma segura, respeitosa e com a devida diligência, a fim de prestar um melhor serviço aos seus clientes e oferecer a melhor experiência possível. Por conseguinte, a Pladinum parte do princípio de que todos devem ter controlo sobre os seus dados pessoais. Em seguida, encontrará informações sobre os dados que a Pladinum recolhe, porquê, durante quanto tempo e como pode controlá-los.

A Pladinum convida os seus clientes a analisarem cuidadosamente a presente Política de Privacidade, juntamente com os Termos e Condições Gerais para Managed Hosting & Cloud Services e quaisquer outras condições aplicáveis aos seus produtos e serviços.

2. Aplicabilidade

Esta Política de Privacidade aplica-se a todos os nossos clientes (actuais, antigos e futuros) e a todos os visitantes do(s) website(s) da Pladinum.

O Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados 2016/679 de 27 de abril de 2016 ("Regulamento Geral de Proteção de Dados"), a lei de 30 de julho de 2018 ("Lei de Proteção de Dados Pessoais"), a lei de 13 de junho de 2005 ("Lei das Comunicações Electrónicas") e os decretos de execução que a acompanham, bem como quaisquer alterações futuras, regulam a proteção dos seus dados pessoais.

A Pladinum esforça-se por cumprir as suas obrigações e por respeitar os direitos do cliente sempre que trata os seus dados pessoais. Para mais informações sobre este assunto, a Pladinum remete-o para o sítio Web da Comissão para a Proteção da Vida Privada.

3. Tratamento de dados pessoais e responsabilidades

O termo "Dados Pessoais" refere-se a qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou suscetível de ser identificada ("Titular dos Dados"); inclui, entre outros, o nome, o número de identificação, os dados de localização e os identificadores em linha de uma pessoa singular, bem como a sua identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social.

A recolha e o tratamento de dados pessoais pela Pladinum incidem principalmente sobre os dados que os clientes introduzem voluntariamente através das páginas do nosso sítio Web ou que a Pladinum obtém através da utilização dos nossos produtos e serviços.

Na qualidade de responsável, a Pladinum trata os dados pessoais dos clientes para os fins descritos na presente Política de Privacidade. No entanto, os clientes têm determinadas obrigações no que respeita ao tratamento dos dados pessoais que lhes permitem utilizar os produtos e serviços da Pladinum. Nesta qualidade, os clientes devem obter sempre as autorizações legalmente exigidas dos utilizadores finais para o tratamento dos seus dados pessoais pela Pladinum, na medida em que tal seja necessário no âmbito dos produtos e serviços da Pladinum.

4. Objectivos

A Pladinum trata os dados pessoais para diversos fins. Apenas processamos os dados necessários para atingir o objetivo pretendido. Por conseguinte, utilizamos dados pessoais nas seguintes situações:

  • Quando tivermos recebido autorização.
  • No âmbito da preparação ou da execução do nosso contrato.
  • Para cumprir as disposições legais ou regulamentares a que estamos sujeitos.
  • Quando a Pladinum tem um interesse justificado, como o marketing direto, a prevenção da fraude, a gestão da administração interna ou o controlo da segurança adequada da rede e da informação. Nesses casos, esforçamo-nos sempre por manter um equilíbrio entre o nosso interesse e o respeito pela privacidade da pessoa em causa.

A Pladinum recolhe dados pessoais para as seguintes finalidades específicas, conforme necessário e mediante consentimento:

Para iniciar o processamento de uma candidatura aos nossos estimados produtos e serviços de classe mundial.

Se visitar o nosso site com a intenção de recolher informações sobre os nossos produtos e serviços ou de subscrever a newsletter da Pladinum, solicitamos respeitosamente os seus dados de endereço. Toda a informação recebida pela Pladinum durante esta fase pré-contratual será apenas utilizada pela Pladinum para lhe fornecer a informação solicitada, da forma que for mais adequada à sua preferência. Além disso, ao tornar-se cliente da Pladinum, solicitaremos vários dados pessoais, incluindo, entre outros, o nome, a morada, o número de telefone, o endereço de correio eletrónico e o número de cliente. Além disso, a Pladinum atribuir-lhe-á dados específicos, tais como os dados de início de sessão.

Oferecer o melhor serviço e fornecer informações completas sobre as opções de utilização.

A Pladinum utiliza dados pessoais para a criação, manutenção e apoio de produtos e serviços, bem como para fins administrativos.

Fornecer informações sobre os mais recentes produtos e serviços oferecidos pela Pladinum de uma forma formal.

A Pladinum pode utilizar informações pessoais para apresentar (sob a forma de correspondência escrita, por telefone ou por via eletrónica) novas ofertas, serviços ou promoções específicas que a Pladinum considere de interesse para o utilizador. Escusado será dizer que tem a possibilidade de recusar esta forma de comunicação (consulte as instruções adicionais).

Para acompanhar o desempenho.

A Pladinum pode utilizar dados pessoais e perfis de consumidores com o objetivo de avaliar os seus produtos e serviços. Isto inclui, entre outras coisas, a solicitação de feedback sobre os serviços (por exemplo, através de estudos de mercado), dados adquiridos durante as respostas aos pedidos de informação dos clientes, deteção de fraudes e garantia de qualidade.

Para cumprir as obrigações legais.

A Pladinum é obrigada por lei a conservar determinados dados pessoais e a comunicá-los aos organismos públicos, em conformidade com as obrigações fiscais e contabilísticas gerais. Se necessário, a Pladinum pode ser obrigada a transmitir determinados dados às autoridades competentes, de forma confidencial, no âmbito de uma investigação policial ou judicial.

A Pladinum mantém um registo de estudos, testes e estatísticas para efetuar uma análise de tendências.

Os dados anónimos e agregados podem ser utilizados pela Pladinum para elaborar relatórios sobre a utilização dos seus serviços, tanto a nível interno como externo. Estes dados não podem ser associados a uma pessoa específica. A Pladinum utiliza as informações resultantes destas análises para avaliar a sua atual carteira de produtos e serviços, bem como os seus processos. Esta informação sobre o desempenho é também utilizada para se adaptar a novos desenvolvimentos.

5. Segurança

A Pladinum está empenhada em salvaguardar os dados pessoais e a privacidade, tanto nos seus escritórios físicos como na rede Pladinum. A Pladinum implementa medidas organizacionais e técnicas adequadas para garantir a segurança dos dados pessoais. Para garantir a proteção dos dados, utilizamos serviços encriptados para cada processo.

Os colaboradores da Pladinum recebem formação adequada no que respeita ao tratamento de dados confidenciais. Nas situações que envolvem projectos sensíveis à privacidade, é feita uma avaliação exaustiva da segurança e da proteção dos dados pessoais. A política de segurança da informação, os requisitos e as normas de gestão da Pladinum estão em total conformidade com a norma internacional ISO 27001, da qual a Pladinum é certificada desde 2011. Para garantir a segurança dos dados, a Pladinum dispõe de profissionais específicos que zelam pelo cumprimento da legislação e dos princípios éticos. A rede, as infra-estruturas e os sistemas de informação da Pladinum são igualmente protegidos por pessoal especializado nesta área. Adicionalmente, a Pladinum utiliza várias medidas técnicas, como proteção por palavra-passe, software de encriptação de discos rígidos, firewalls, software antivírus, sistemas de deteção de intrusão e anomalias, bem como sistemas de controlo de acesso dos colaboradores, para garantir a proteção dos dados pessoais.

Em caso de violação de dados que possa ter um impacto negativo nos dados pessoais, o cliente será informado pessoalmente, em conformidade com os requisitos legais.

O número de funcionários da Pladinum que têm acesso a informações de carácter pessoal é restrito e estes são cuidadosamente examinados antes de lhes ser concedido o acesso. Estes funcionários só têm acesso a informações de carácter pessoal quando é necessário para o desempenho das suas funções.

A existência e o conteúdo das comunicações efectuadas através da rede Pladinum (como o tráfego de correio eletrónico, o alojamento, etc.) estão protegidos pelas disposições relativas ao sigilo das telecomunicações. Isto significa que a Pladinum e os seus funcionários não podem ter qualquer conhecimento da existência ou do conteúdo dessas comunicações, salvo excepções permitidas por lei.

Os sítios Web da Pladinum incluem, por vezes, ligações a sítios de terceiros (como redes sociais ou organizadores de eventos patrocinados pela Pladinum) que têm as suas próprias políticas em matéria de proteção de dados pessoais. Consulte cuidadosamente essas políticas.

6. Fornecimento de dados a terceiros

A Pladinum não vende dados pessoais a terceiros nem os transmite a terceiros, exceto se:

Aos nossos sucessores legais e a outras empresas do grupo Pladinum.

A Pladinum transmite dados pessoais a quaisquer sucessores legais e empresas afiliadas (tais como subsidiárias e empresas irmãs) para os mesmos fins que os indicados na presente Política de Privacidade.

Isto é necessário para a nossa prestação de serviços.

Para alguns aspectos dos nossos produtos e serviços, cooperamos com terceiros ou contratamos subcontratantes. Estes terceiros são sempre seleccionados com muito cuidado e existe sempre um acordo entre a Pladinum e estes terceiros, em conformidade com a legislação aplicável. Assim, a Pladinum recorre, entre outros, a prestadores de serviços de registo de nomes de domínio, prestadores de serviços de correio eletrónico, prestadores de certificados SSL, prestadores de serviços de ligação em nuvem, prestadores de serviços de construção de sítios, prestadores de serviços de ambiente de trabalho em linha e prestadores de serviços de fax em linha. Para mais informações sobre os nossos subcontratantes, pode sempre contactar-nos através dos dados de contacto indicados no ponto 10.

Se adquirir à Pladinum um produto ou serviço (em linha) de um fabricante ou fornecedor sediado fora da União Europeia, é possível que sejam necessárias medidas adicionais para garantir a segurança dos dados pessoais, como uma certificação ao abrigo do Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA e/ou um acordo de subcontratação com cláusulas-tipo elaboradas pela Comissão Europeia.

Se uma pessoa recusar a transmissão dos seus dados, é possível que alguns serviços deixem de poder ser prestados pela Pladinum.

Existe uma obrigação legal.

Para o efeito, a Pladinum remete-o para o ponto 4 da presente política de confidencialidade.

Existe um interesse legítimo da Pladinum ou do terceiro em causa.

Isto só acontece se os interesses ou os direitos e liberdades fundamentais da pessoa em causa não se sobrepuserem a esse interesse.

A Pladinum recebeu autorização da pessoa em causa.

Se a Pladinum tiver de fornecer dados pessoais a terceiros por outros meios, tal será feito mediante comunicação explícita, na qual será dada uma explicação sobre o terceiro, juntamente com as finalidades da transferência e do tratamento. Sempre que exigido por lei, a Pladinum obtém o consentimento expresso e inequívoco do titular dos dados. A pessoa em causa tem sempre a possibilidade de se opor (ver abaixo).

No que diz respeito à transferência internacional de dados pessoais, a Pladinum protege todos os dados pessoais de acordo com o nível de proteção exigido pela regulamentação europeia.

Em alguns casos, a Pladinum utiliza dados anónimos e agregados para fins comerciais ou para relatórios externos. Estes dados nunca podem ser associados a uma pessoa específica.

7. Direitos das pessoas em causa

O utilizador pode exercer vários direitos relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais em relação à Pladinum, desde que esses direitos lhe sejam conferidos pela legislação aplicável.

Estes direitos podem ser exercidos através dos dados de contacto indicados no ponto 10 da presente Política de Privacidade. A Pladinum responderá a esses pedidos e cumprirá ou não cumprirá, consoante o caso, de acordo com a legislação aplicável e, em princípio, no prazo de um (1) mês, de acordo com a legislação aplicável.

Para poder exercer os seus direitos e impedir a divulgação não autorizada dos seus dados pessoais, o candidato deve apresentar uma prova da sua identidade. Por conseguinte, solicitamos que anexe ao seu pedido uma cópia da frente do seu bilhete de identidade. A candidatura pode ser apresentada através dos dados de contacto indicados no ponto 10 da presente Política de Privacidade.

Direito de objeção

Informamos que tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais em qualquer altura, por motivos legítimos relacionados com a sua situação particular. Em caso de objeção, deixaremos de tratar os seus dados pessoais, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos imperiosos para esse tratamento, que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades, ou para a declaração, o exercício ou a defesa de acções judiciais.

Direito de acesso e transparência

O utilizador tem o direito de obter, gratuitamente, acesso aos seus dados pessoais e uma cópia dos mesmos. Além disso, pode informar-se sobre:

  • O tratamento dos seus dados pessoais por nós;
  • As finalidades para as quais os seus dados pessoais são tratados;
  • As categorias dos seus dados pessoais que processamos;
  • As categorias de terceiros com quem partilhamos os seus dados pessoais;
  • A origem dos seus dados pessoais;
  • Os seus direitos enquanto titular dos dados.

Direito de retificação e apagamento

Caro cliente, enquanto titular dos dados, tem o direito de solicitar a correção ou o complemento de dados pessoais incompletos, incorrectos, inadequados ou desactualizados. Para tal, pode contactar o nosso serviço de apoio ao cliente a partir de um endereço registado ou pode alterar os seus dados através do portal online "my.pladinum.com". Para manter os seus dados actualizados, por exemplo, em caso de mudança de casa, informe-nos de quaisquer alterações

É essencial notar que o utilizador tem o direito, sem demora injustificada, de apagar os seus dados pessoais se e apenas se:

Os dados pessoais já não são necessários para os fins previstos;
Já não existe uma justificação legal para o tratamento;
Se o utilizador se opuser ao tratamento e não existirem motivos legítimos prevalecentes para o tratamento pela Pladinum;
Os dados pessoais foram objeto de um tratamento ilícito; ou
Os dados pessoais devem ser apagados para cumprir uma obrigação legal que se aplica à Pladinum.
Após o cumprimento de um pedido de apagamento, enviar-lhe-emos uma mensagem de confirmação. Em caso de apagamento parcial, a Pladinum explicará porque é que o pedido não pôde ser totalmente satisfeito.

Note-se que, consoante a natureza do pedido, a Pladinum poderá não poder oferecer alguns serviços. Além disso, a Pladinum pode não conseguir apagar todos os dados solicitados para cumprir as obrigações legais. Por exemplo, para cumprir as obrigações contabilísticas e fiscais, a Pladinum é obrigada a conservar os dados de faturação durante um período máximo de sete anos.

Direito à restrição do tratamento

Enquanto titular dos dados, tem o direito de limitar o tratamento dos seus dados pessoais pela Pladinum, se e apenas se uma das seguintes condições for verdadeira:

  1. Contestar a exatidão dos dados pessoais; nestas situações, o tratamento é reduzido durante um período que permita à Pladinum confirmar a sua exatidão;
  2. O tratamento é ilícito e o utilizador opõe-se ao apagamento dos dados pessoais, solicitando, em vez disso, a limitação da sua utilização;
  3. A Pladinum já não necessita dos dados pessoais para efeitos de tratamento, mas o utilizador necessita deles para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial;
  4. O utilizador opôs-se ao tratamento, enquanto se aguarda que a Pladinum verifique se os seus motivos legítimos prevalecem sobre os do titular dos dados.

Chama-se a atenção para o facto de, em caso de limitação do tratamento, os dados poderem continuar a ser conservados pela Pladinum.

Direito à portabilidade dos dados

O utilizador tem o direito de solicitar e obter a forma estruturada, comummente utilizada e legível por máquina dos dados pessoais que são (i) tratados no âmbito da execução do contrato, (ii) fornecidos pelo próprio e (iii) tratados através de processos automatizados. Se pretender mudar de fornecedor, pode igualmente solicitar à Pladinum que transmita esses dados diretamente a outra parte, sempre que tal seja tecnicamente possível.

8. Períodos de conservação

A Pladinum conserva e trata os seus dados pessoais durante o tempo necessário para atingir os objectivos descritos no ponto 4.

O período de conservação pode variar consoante a finalidade. Por exemplo, a Pladinum tem a obrigação legal de conservar os registos durante um período máximo de 5 anos para cumprir os requisitos contabilísticos e fiscais. Além disso, a Pladinum é obrigada a conservar dados específicos durante um período máximo de 10 anos após a celebração do seu contrato, a fim de cumprir as necessidades legais de apresentação como prova em casos de resolução de litígios. Apenas um número limitado de pessoas tem acesso a estes registos arquivados.

9. Cookies e o sítio Web

Para além dos dados que partilha voluntariamente com a Pladinum quando utiliza os nossos sítios Web, a Pladinum também utiliza cookies e outros meios tecnológicos para recolher dados.

Sítios Web

A Pladinum fornece sítios Web apenas para fins informativos e todos os textos, ficheiros e imagens são oferecidos às partes interessadas no estado em que se encontram.

A Pladinum reserva-se o direito de modificar as regras e condições que regem o acesso e a utilização do sítio Web, à sua discrição, sem aviso prévio, e pode limitar ou restringir o acesso a determinadas partes do sítio Web.

O acesso a áreas restritas do sítio Web pode exigir o fornecimento de informações pessoais pelos visitantes e utilizadores, que a Pladinum pode utilizar de acordo com a sua Política de Privacidade. Ao fornecerem estas informações, os visitantes e utilizadores concedem expressamente à Pladinum autorização para as utilizar.

A Pladinum pode modificar ou revogar o acesso a áreas restritas do sítio Web em qualquer altura, sem compensação e sem aviso prévio.

Biscoitos

O nosso sítio Web utiliza cookies ou tecnologias semelhantes para armazenar e/ou ler informações do dispositivo (a seguir designados por "cookies" para maior clareza). Para mais pormenores sobre a nossa utilização de cookies, incluindo os motivos e métodos, bem como informações sobre como exercer as suas opções, consulte a nossa política de cookies através desta ligação.

10. Dados de contacto

Se tiver quaisquer questões ou pedidos relativos a dados pessoais ou à presente Política de Privacidade, pedimos-lhe que os envie para o seguinte endereço:

Pladinum Privacy SL
Ao cuidado de: Equipa de proteção de dados
Avenida de Manolete 3a,
29660 Nueva Andalucia / Marbella
Espanha
Tel: +34 613 23 11 33
E-mail: support@pladinum.com

11. Alterações

A Pladinum reserva-se o direito de alterar a presente Política de Privacidade. Todas as alterações serão disponibilizadas neste sítio Web antes da sua data de entrada em vigor. Aconselhamo-lo a rever periodicamente esta Política de Privacidade para ter conhecimento de quaisquer alterações.