Política de privacidad
Respetamos tus datos y privacidad
Privacy is our main focus
Effective April 23, 2024
We want to make sure you have all the information you need. While we provide translations of our legal agreements and policies for your ease, please keep in mind that the English version is the official and most accurate one. Translations are just here to help you read and understand better, but they don’t have any legal weight. If there’s ever a misunderstanding, the English version will be the one that counts.
Pladinum Privacy SL, con domicilio social en Avenida de Manolete 3a y registrada con NIF B72758436 (en adelante “Pladinum”), considera de suma importancia la protección de la privacidad personal. Pladinum desea informar a sus clientes y usuarios lo máximo posible sobre sus servicios, respetando sus datos y dándoles el control sobre lo que les sucede. Pladinum quiere gestionar y utilizar los datos de sus clientes de forma segura, respetuosa y con la debida diligencia para poder prestar un mejor servicio a sus clientes y ofrecerles la mejor experiencia posible. Por ello, Pladinum parte del principio de que cada persona debe tener el control sobre sus datos personales. A continuación, encontrará información sobre qué datos recoge Pladinum, por qué, durante cuánto tiempo y cómo puede controlarlos.
Pladinum invita a sus clientes a tomarse el tiempo para revisar exhaustivamente esta Política de Privacidad, junto con los Términos y Condiciones Generales de Servicios de Hosting Gestionado y Nube y cualquier otra condición que pueda aplicarse a sus productos y servicios.
Esta Política de privacidad se aplica a todos nuestros clientes (actuales, anteriores y futuros) y a todos los visitantes de los sitios web de Pladinum.
El Reglamento General de Protección de Datos Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 (“Reglamento General de Protección de Datos”), la ley de 30 de julio de 2018 (“Ley de protección de datos personales”), la ley de 13 de junio de 2005 (“Ley de Comunicaciones Electrónicas”) y los decretos de aplicación que la acompañan, así como cualquier modificación futura de los mismos, regulan la protección de sus datos personales.
Pladinum se esfuerza por cumplir con sus obligaciones y respetar los derechos del cliente siempre que procese sus datos personales. Para obtener más información al respecto, Pladinum le remite al sitio web de la Comisión para la Protección de la Privacidad.
El término “Datos Personales” se refiere a cualquier información relacionada con una persona física identificada o que pueda identificarse (“Sujeto de Datos”); esto incluye, entre otros, el nombre de un individuo, número de identificación, datos de ubicación, identificador en línea, así como la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social.
La recopilación y el procesamiento de datos personales por parte de Pladinum se refieren principalmente a los datos que los clientes ingresan voluntariamente a través de las páginas de nuestro sitio web o que Pladinum obtiene mediante el uso de nuestros productos y servicios.
Como responsable, Pladinum trata los datos personales de los clientes para los fines descritos en esta Política de Privacidad. No obstante, los clientes tienen determinadas obligaciones en relación con el tratamiento de los datos personales que les permiten utilizar los productos y servicios de Pladinum. En este sentido, los clientes deben obtener siempre las autorizaciones legalmente exigidas de los usuarios finales para el tratamiento de sus datos personales por parte de Pladinum, en la medida en que sea necesario en el marco de los productos y servicios de Pladinum.
Pladinum procesa datos personales para diversos fines. Solo procesamos los datos que son necesarios para lograr el fin previsto. Por lo tanto, utilizamos datos personales en las siguientes situaciones:
- Cuando hayamos recibido permiso.
- En el contexto de la preparación o ejecución de nuestro contrato.
- Para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias a las que estamos sujetos.
- Cuando Pladinum tenga un interés justificado, como por ejemplo marketing directo, prevención de fraudes, gestión administrativa interna o supervisión de la seguridad de la red y de la información. En estos casos, siempre nos esforzamos por mantener un equilibrio entre nuestro interés y el respeto a la privacidad de la persona en cuestión.
Pladinum recopila datos personales para los siguientes fines específicos, según sea necesario y con consentimiento:
Para iniciar el procesamiento de una solicitud para nuestros estimados productos y servicios de clase mundial.
Si visita nuestro sitio web con la intención de obtener información sobre nuestros productos y servicios o suscribirse al boletín de noticias de Pladinum, le solicitaremos respetuosamente sus datos de dirección. Toda la información recibida por Pladinum durante esta fase precontractual solo será utilizada por Pladinum para proporcionarle la información solicitada, de la manera que se ajuste a sus preferencias. Además, al convertirse en cliente de Pladinum, le solicitaremos varios datos personales, incluidos, entre otros, nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de cliente. Además, Pladinum le asignará datos específicos, como datos de inicio de sesión.
Ofrecer el mejor servicio y proporcionar información completa sobre las opciones de uso.
Pladinum utiliza datos personales para el establecimiento, mantenimiento y soporte de productos y servicios, así como para fines administrativos.
Proporcionar información sobre los últimos productos y servicios ofrecidos por Pladinum de manera formal.
Pladinum puede utilizar información personal para presentar (en forma de correspondencia escrita, telefónica o electrónica) ofertas, servicios o promociones específicas que Pladinum considere de su interés. No hace falta decir que tiene la opción de rechazar esta forma de comunicación (consulte las instrucciones adicionales).
Para realizar el seguimiento del rendimiento.
Pladinum puede utilizar datos personales y perfiles de consumidores con el fin de evaluar sus productos y servicios. Esto incluye, entre otras cosas, la solicitud de comentarios sobre los servicios (por ejemplo, a través de estudios de mercado), los datos adquiridos durante las respuestas a las consultas de los clientes, la detección de fraudes y el control de calidad.
Para cumplir con obligaciones legales.
Pladinum está obligada por ley a conservar determinados datos personales y a comunicarlos a las autoridades competentes en el marco de las obligaciones fiscales y contables generales. En caso necesario, Pladinum puede verse obligada a transmitir determinados datos a las autoridades competentes de forma confidencial en el marco de una investigación policial o judicial.
Pladinum realiza un seguimiento de estudios, pruebas y estadísticas para realizar análisis de tendencias.
Pladinum puede utilizar datos anónimos y agregados para informar sobre el uso de sus servicios, tanto interna como externamente. Dichos datos no pueden vincularse a una persona específica. Pladinum utiliza los conocimientos derivados de estos análisis para evaluar su cartera actual de productos y servicios, así como sus procesos. Esta información de rendimiento también se utiliza para adaptarse a nuevos desarrollos.
Pladinum se compromete a salvaguardar los datos personales y la privacidad, tanto en sus oficinas físicas como en la red de Pladinum. Pladinum implementa medidas organizativas y técnicas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales. Para garantizar la protección de los datos, utilizamos servicios encriptados para cada proceso.
Los empleados de Pladinum reciben una formación adecuada en lo que respecta al manejo de datos confidenciales. En situaciones que implican proyectos sensibles a la privacidad, se realiza una evaluación exhaustiva de la seguridad y la protección de datos personales. La política de seguridad de la información, los requisitos y los estándares de gestión de Pladinum se ajustan completamente a la norma internacional ISO 27001, en la que Pladinum está certificada desde 2011. Para garantizar la seguridad de los datos, Pladinum cuenta con profesionales específicos que supervisan el cumplimiento de la legislación y los principios éticos. La red, la infraestructura y los sistemas de información de Pladinum también están protegidos por personal experto especializado en este campo. Además, Pladinum utiliza varias medidas técnicas como protección con contraseña, software de cifrado de disco duro, cortafuegos, software antivirus, sistemas de detección de intrusiones y anomalías, así como sistemas de control de acceso para empleados, para garantizar la protección de los datos personales.
En caso de una violación de datos que pudiera tener un impacto negativo sobre los datos personales, el cliente será informado personalmente en cumplimiento de los requisitos legales.
El número de empleados de Pladinum que tienen acceso a información personal está restringido y se los examina minuciosamente antes de otorgarles acceso. Estos empleados tienen acceso a información personal solo cuando lo necesitan para realizar sus tareas.
La existencia y el contenido de las comunicaciones a través de la red Pladinum (como el tráfico de correo electrónico, el alojamiento, etc.) están protegidas por las disposiciones del secreto de las telecomunicaciones. Esto significa que Pladinum y sus empleados no pueden tener conocimiento alguno de la existencia o el contenido de dichas comunicaciones, salvo excepciones permitidas por la ley.
Los sitios web de Pladinum, en ocasiones, incluyen enlaces a sitios de terceros (como redes sociales u organizadores de eventos patrocinados por Pladinum) que tienen sus propias políticas en materia de protección de datos personales. Por favor, consulte atentamente sus políticas.
Pladinum no vende datos personales a terceros ni se transmiten datos a terceros a menos que:
A nuestros sucesores legales y otras empresas dentro del grupo Pladinum.
Pladinum transmite datos personales a cualquier sucesor legal y empresa afiliada (como subsidiarias y empresas hermanas) para los mismos fines que los establecidos en esta Política de privacidad.
Esto es necesario para la prestación de nuestro servicio.
Para algunos aspectos de nuestros productos y servicios, colaboramos con terceros o contratamos a subcontratistas. Estos terceros siempre se seleccionan con mucho cuidado y siempre existe un acuerdo entre Pladinum y estos terceros de acuerdo con la legislación aplicable. Por lo tanto, Pladinum utiliza, entre otros, proveedores de servicios para el registro de nombres de dominio, proveedores de servicios de correo electrónico, proveedores de certificados SSL, proveedores de servicios de conexión a la nube, proveedores de servicios de creación de sitios web, proveedores de servicios de escritorio en línea y proveedores de servicios de fax en línea. Para obtener más información sobre nuestros subcontratistas, siempre puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que aparecen en el punto 10.
Si compra en Pladinum un producto o servicio (en línea) de un fabricante o proveedor con sede fuera de la Unión Europea, es posible que sean necesarias medidas adicionales para garantizar la seguridad de los datos personales, como una certificación bajo el Escudo de privacidad UE-EE. UU. y/o un acuerdo de procesador con cláusulas modelo elaboradas por la Comisión Europea.
Cuando una persona se niega a que sus datos sean transmitidos, es posible que Pladinum ya no pueda ofrecer algunos servicios.
Existe una obligación legal.
Para ello, Pladinum le remite al punto 4 de esta Política de Privacidad.
Existe un interés legítimo por parte de Pladinum o del tercero en cuestión.
Esto sólo ocurre si los intereses o los derechos y libertades fundamentales de la persona en cuestión no prevalecen sobre dichos intereses.
Pladinum ha recibido el permiso del interesado.
Si Pladinum facilita datos personales a terceros por otros medios, lo hará mediante una comunicación explícita en la que se dará una explicación sobre el tercero, junto con los fines de la transferencia y el procesamiento. Cuando así lo exija la ley, Pladinum obtendrá el consentimiento expreso e inequívoco del interesado. El interesado también tiene siempre la opción de oponerse (véase a continuación).
En relación con la transferencia internacional de datos personales, Pladinum protege todos los datos personales de acuerdo con el nivel de protección requerido por la normativa europea.
En algunos casos, Pladinum utiliza datos anónimos y agregados con fines comerciales o para informes externos. Estos datos nunca pueden vincularse a una persona específica.
Puede ejercer varios derechos respecto del procesamiento de sus datos personales en relación con Pladinum, siempre que tenga derecho a esos derechos según la legislación aplicable.
Estos derechos pueden ejercerse utilizando los datos de contacto indicados en el punto 10 de la presente Política de Privacidad. Pladinum responderá a dichas solicitudes y las cumplirá o no, según corresponda, de conformidad con la legislación aplicable, y en principio en el plazo de un (1) mes, de conformidad con la legislación aplicable.
Para ejercer sus derechos y evitar la divulgación no autorizada de sus datos personales, deberá acreditar su identidad. Por ello, le rogamos que adjunte a su solicitud una copia del anverso de su documento de identidad. La solicitud podrá presentarse utilizando los datos de contacto indicados en el punto 10 de la presente Política de Privacidad.
Derecho de oposición
Le informamos de que tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, por motivos legítimos relacionados con su situación particular. En caso de oposición, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para dicho tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de acceso y transparencia
Tiene derecho a obtener, de forma gratuita, acceso a sus datos personales y una copia de los mismos. Además, puede solicitar información sobre:
- El tratamiento de sus datos personales por nuestra parte;
- Las finalidades para las cuales se tratan sus datos personales;
- Las categorías de sus datos personales que procesamos;
- Las categorías de terceros con quienes compartimos sus datos personales;
- El origen de sus datos personales;
- Sus derechos como interesado.
Derecho de rectificación y supresión
Estimado cliente, como titular de los datos personales, tiene derecho a solicitar la corrección o complementación de los datos personales incompletos, incorrectos, inadecuados o desactualizados. Para ello, puede ponerse en contacto con nuestro servicio de atención al cliente desde una dirección registrada o puede modificar sus datos a través del portal en línea “my.pladinum.com”. Le rogamos que nos notifique cualquier cambio para mantener sus datos actualizados, por ejemplo, si se muda.
Es importante tener en cuenta que usted tiene derecho, sin demora indebida, a eliminar sus datos personales si y solo si:
Los datos personales ya no son necesarios para los fines previstos;
Ya no existe una justificación legal para el tratamiento;
Si usted se opone al tratamiento y no existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento por parte de Pladinum;
Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente; o
Los datos personales deben borrarse para cumplir con una obligación legal que se aplica a Pladinum.
Una vez que se haya cumplido con la solicitud de eliminación, le enviaremos un mensaje de confirmación. En caso de eliminación parcial, Pladinum le explicará por qué no se pudo cumplir con la solicitud en su totalidad.
Tenga en cuenta que, dependiendo de la naturaleza de la solicitud, es posible que no sea posible ofrecer algunos servicios por parte de Pladinum. Asimismo, es posible que Pladinum no pueda borrar todos los datos solicitados para cumplir con las obligaciones legales. Por ejemplo, para cumplir con las obligaciones contables y fiscales, Pladinum está obligado a conservar los datos de facturación durante un máximo de siete años.
Derecho a la restricción del tratamiento
Como interesado, usted tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales por parte de Pladinum, si y solo si se cumple una de las siguientes condiciones:
- Usted impugna la exactitud de los datos personales; en tal situación, el tratamiento se reduce durante un período que permite a Pladinum confirmar su exactitud;
- El tratamiento sea ilícito y usted se oponga a la supresión de los datos personales solicitando en su lugar la limitación de su uso;
- Pladinum ya no necesita los datos personales para los fines del procesamiento, pero usted los requiere para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales;
- Usted se ha opuesto al tratamiento, a la espera de que se valide si los motivos legítimos de Pladinum prevalecen sobre los del interesado.
Se le informa que, en caso de restricción del procesamiento, los datos aún podrán ser almacenados por Pladinum.
Derecho a la portabilidad de datos
Tiene derecho a solicitar y obtener datos personales estructurados, de uso común y lectura mecánica que (i) sean tratados en el contexto de la ejecución del contrato, (ii) sean proporcionados por usted mismo y (iii) sean tratados mediante procesos automatizados. Si desea cambiar de proveedor, también puede solicitar a Pladinum que transmita dichos datos directamente a otra parte, siempre que sea técnicamente posible.
Pladinum almacena y procesa sus datos personales durante el tiempo necesario para lograr los objetivos descritos en el punto 4.
El período de retención puede variar según el propósito. Por ejemplo, Pladinum tiene la obligación legal de conservar los registros durante un máximo de 5 años para cumplir con los requisitos contables y fiscales. Además, Pladinum está obligada a conservar datos específicos durante un máximo de 10 años después de la celebración de su contrato para cumplir con las necesidades legales de presentación como prueba en casos de resolución de disputas. Solo un número limitado de personas tiene acceso a estos registros archivados.
Además de los datos que usted comparte voluntariamente con Pladinum al utilizar nuestros sitios web, Pladinum también utiliza cookies y otros medios tecnológicos para recopilar datos.
Sitios web
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E-mail: support@pladinum.com
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