Política de privacidad
Respetamos sus datos y su privacidad
Privacy is our main focus
Effective April 23, 2024
We want to make sure you have all the information you need. While we provide translations of our legal agreements and policies for your ease, please keep in mind that the English version is the official and most accurate one. Translations are just here to help you read and understand better, but they don’t have any legal weight. If there’s ever a misunderstanding, the English version will be the one that counts.
Pladinum Privacy SL, con domicilio social en Avenida de Manolete 3a e inscrita en el NIF con el número B72758436 (en adelante "Pladinum"), considera de suma importancia la protección de la privacidad personal. Pladinum desea informar al máximo a sus clientes y usuarios sobre sus servicios, respetando al mismo tiempo sus datos y dándoles el control sobre lo que ocurre con ellos. Pladinum desea gestionar y utilizar los datos de sus clientes de forma segura, respetuosa y con la debida diligencia para prestar un mejor servicio a sus clientes y ofrecerles la mejor experiencia posible. Por ello, Pladinum parte del principio de que todo el mundo debe tener control sobre sus datos personales. A continuación, encontrará información sobre qué datos recopila Pladinum, por qué, durante cuánto tiempo y cómo puede controlarlos.
Pladinum invita a sus clientes a tomarse el tiempo necesario para revisar detenidamente esta Política de Privacidad, junto con las Condiciones Generales de los Servicios Gestionados de Hosting y Cloud y cualquier otra condición que pueda aplicarse a sus productos y servicios.
Esta Política de Privacidad se aplica a todos nuestros clientes (actuales, antiguos y futuros) y a todos los visitantes de la(s) página(s) web de Pladinum.
El Reglamento general europeo de protección de datos 2016/679 de 27 de abril de 2016 ("Reglamento general de protección de datos"), la ley de 30 de julio de 2018 ("Ley de protección de datos personales"), la ley de 13 de junio de 2005 ("Ley de comunicaciones electrónicas") y los decretos de aplicación que la acompañan, así como cualquier modificación futura de las mismas, regulan la protección de sus datos personales.
Pladinum se esfuerza por cumplir sus obligaciones y respetar los derechos del cliente siempre que Pladinum procese sus datos personales. Para más información al respecto, Pladinum le remite a la página web de la Comisión para la Protección de la Privacidad.
El término "Datos Personales" se refiere a cualquier información relacionada con una persona física identificada o que pueda ser identificada ("Sujeto de Datos"); esto incluye, entre otros, el nombre de un individuo, su número de identificación, sus datos de localización, su identificador en línea, así como su identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social.
La recogida y el tratamiento de datos personales por parte de Pladinum se refieren principalmente a los datos que los clientes introducen voluntariamente a través de las páginas de nuestro sitio web o que Pladinum obtiene mediante el uso de nuestros productos y servicios.
Como parte responsable, Pladinum procesa los datos personales de los clientes para los fines descritos en esta Política de Privacidad. No obstante, los clientes tienen ciertas obligaciones en relación con el tratamiento de los datos personales que les permiten utilizar los productos y servicios de Pladinum. En este sentido, los clientes deben obtener siempre las autorizaciones legalmente requeridas de los usuarios finales para el tratamiento de sus datos personales por parte de Pladinum, en la medida en que sea necesario en el marco de los productos y servicios de Pladinum.
Pladinum procesa datos personales para diversos fines. Sólo procesamos los datos que son necesarios para alcanzar el fin previsto. Por lo tanto, utilizamos datos personales en las siguientes situaciones:
- Cuando hayamos recibido el permiso.
- En el contexto de la preparación o ejecución de nuestro contrato.
- Para cumplir las disposiciones legales o reglamentarias a las que estamos sujetos.
- Cuando Pladinum tenga un interés justificado, como el marketing directo, la prevención del fraude, la gestión de la administración interna o la supervisión de la seguridad adecuada de la red y de la información. En tales casos, siempre nos esforzamos por mantener un equilibrio entre nuestro interés y el respeto a la privacidad de la persona afectada.
Pladinum recopila datos personales para los siguientes fines específicos, según sea necesario y con su consentimiento:
Para iniciar la tramitación de una solicitud de nuestros estimados productos y servicios de calidad mundial.
Si visita nuestro sitio web con la intención de recabar información sobre nuestros productos y servicios o para suscribirse al boletín informativo de Pladinum, le solicitamos respetuosamente los datos de su dirección. Toda la información recibida por Pladinum durante esta fase precontractual sólo será utilizada por Pladinum para proporcionarle la información solicitada, de la forma que más le convenga. Además, al convertirse en cliente de Pladinum, le solicitaremos diversos datos personales, entre los que se incluyen el nombre, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y el número de cliente. Además, Pladinum le asignará datos específicos como los datos de inicio de sesión.
Ofrecer el mejor servicio y proporcionar información completa sobre las opciones de uso.
Pladinum utiliza datos personales para el establecimiento, mantenimiento y soporte de productos y servicios, así como para fines administrativos.
Proporcionar información sobre los últimos productos y servicios ofrecidos por Pladinum de manera formal.
Pladinum podría emplear información personal para presentarle (en forma de correspondencia escrita, por teléfono o electrónicamente) ofertas novedosas, servicios o promociones específicas que Pladinum considere de su interés. Huelga decir que tiene la opción de rechazar esta forma de comunicación (consulte las instrucciones adicionales).
Para hacer un seguimiento del rendimiento.
Pladinum puede emplear datos personales y perfiles de consumidores con el fin de evaluar sus productos y servicios. Esto abarca, entre otras cosas, la solicitud de comentarios sobre los servicios (como a través de estudios de mercado), los datos adquiridos durante las respuestas a las consultas de los clientes, la detección de fraudes y la garantía de calidad.
Para cumplir con las obligaciones legales.
Pladinum está obligada por ley a conservar determinados datos personales y a comunicarlos a organismos gubernamentales en cumplimiento de obligaciones fiscales y contables de carácter general. En caso necesario, Pladinum puede verse obligada a transmitir determinados datos a las autoridades pertinentes de forma confidencial en el curso de una investigación policial o judicial.
Pladinum lleva un registro de estudios, pruebas y estadísticas para realizar análisis de tendencias.
Los datos anónimos y agregados pueden ser utilizados por Pladinum para informar sobre el uso de sus servicios tanto interna como externamente. Dichos datos no pueden ser rastreados hasta un individuo concreto. Los conocimientos derivados de estos análisis son utilizados por Pladinum para evaluar su actual cartera de productos y servicios, así como sus procesos. Esta información sobre el rendimiento también se utiliza para adaptarse a nuevos desarrollos.
Pladinum se compromete a salvaguardar los datos personales y la privacidad, tanto dentro de sus oficinas físicas como en la red de Pladinum. Pladinum aplica medidas organizativas y técnicas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales. Para garantizar la protección de los datos utilizamos servicios encriptados para cada proceso.
Los empleados de Pladinum reciben una formación adecuada con respecto al manejo de datos confidenciales. En situaciones que implican proyectos sensibles desde el punto de vista de la privacidad, se realiza una evaluación exhaustiva en relación con la seguridad y la protección de los datos personales. La política de seguridad de la información, los requisitos y las normas de gestión de Pladinum se ajustan completamente a la norma internacional ISO 27001, de la que Pladinum posee la certificación desde 2011. Para garantizar la seguridad de los datos, Pladinum cuenta con profesionales específicos que supervisan el cumplimiento de la legislación y los principios éticos. La red, la infraestructura y los sistemas de información de Pladinum también están asegurados por personal experto y especializado en este campo. Además, para garantizar la protección de los datos personales, Pladinum utiliza varias medidas técnicas, como la protección mediante contraseña, software de encriptación de discos duros, cortafuegos, software antivirus, sistemas de detección de intrusiones y anomalías, así como sistemas de control de acceso para los empleados.
En caso de que se produzca una violación de datos que pueda tener un impacto negativo en los datos personales, se informará personalmente al cliente en cumplimiento de los requisitos legales.
El número de empleados de Pladinum que tienen acceso a la información personal está restringido y son examinados minuciosamente antes de concedérseles el acceso. Estos empleados sólo tienen acceso a la información personal cuando lo necesitan para desempeñar sus funciones.
La existencia y el contenido de la comunicación a través de la red de Pladinum (como el tráfico de correo electrónico, hosting, etc.) están protegidos por las disposiciones del secreto de las telecomunicaciones. Esto significa que Pladinum y sus empleados no pueden tener conocimiento de la existencia ni del contenido de dicha comunicación, salvo excepciones permitidas por la ley.
Los sitios web de Pladinum, en ocasiones, incluyen enlaces a sitios de terceros (como medios de comunicación social u organizadores de eventos patrocinados por Pladinum) que tienen sus propias políticas en materia de protección de datos personales. Le rogamos que consulte atentamente sus políticas.
Pladinum no vende datos personales a terceros ni se transmiten datos a terceros a menos que:
A nuestros sucesores legales y a otras empresas del grupo Pladinum.
Pladinum transmite los datos personales a cualquier sucesor legal y empresas afiliadas (como filiales y empresas hermanas) para los mismos fines que los indicados en esta Política de Privacidad.
Esto es necesario para nuestra prestación de servicios.
Para algunos aspectos de nuestros productos y servicios, cooperamos con terceros o contratamos a subcontratistas. Estos terceros siempre se seleccionan con sumo cuidado y siempre existe un acuerdo entre Pladinum y estos terceros de conformidad con la legislación aplicable. Así, Pladinum utiliza, entre otros, proveedores de servicios para el registro de nombres de dominio, proveedores de servicios de correo electrónico, proveedores de certificados SSL, proveedores de servicios de conexión en la nube, proveedores de servicios de creación de sitios web, proveedores de servicios de escritorio en línea y proveedores de servicios de fax en línea. Para obtener más información sobre nuestros subcontratistas, siempre puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en el punto 10.
Si adquiere de Pladinum un producto o servicio (en línea) de un fabricante o proveedor con sede fuera de la Unión Europea, es posible que sean necesarias medidas adicionales para garantizar la seguridad de los datos personales, como una certificación en el marco del Escudo de la privacidad UE-EE.UU. y/o un acuerdo de procesador con cláusulas modelo elaborado por la Comisión Europea.
Cuando una persona se niega a que se transmitan sus datos, es posible que algunos servicios ya no puedan ser ofrecidos por Pladinum.
Existe una obligación legal.
Para ello, Pladinum le remite al punto 4 de la presente Política de Privacidad.
Existe un interés legítimo para Pladinum o el tercero en cuestión.
Esto sólo ocurre siempre que los intereses o los derechos y libertades fundamentales de la persona afectada no prevalezcan sobre dicho interés.
Pladinum ha recibido el permiso del interesado.
En caso de que Pladinum deba facilitar datos personales a terceros por otros medios, se hará mediante una comunicación explícita, en la que se dará una explicación sobre el tercero, junto con los fines de la transferencia y el tratamiento. Cuando así lo exija la ley, Pladinum obtendrá el consentimiento expreso e inequívoco del interesado. El interesado también tiene siempre la opción de oponerse (véase más adelante).
En lo que respecta a la transferencia internacional de datos personales, Pladinum protege todos los datos personales de acuerdo con el nivel de protección exigido por la normativa europea.
En algunos casos, Pladinum utiliza datos anónimos y agregados con fines comerciales o para la elaboración de informes externos. Estos datos nunca pueden ser rastreados hasta un individuo concreto.
Usted puede ejercer varios derechos relativos al tratamiento de sus datos personales en relación con Pladinum, siempre que tenga derecho a ello en virtud de la legislación aplicable.
Estos derechos pueden ejercerse utilizando los datos de contacto indicados en el punto 10 de la presente Política de Privacidad. Pladinum responderá a dichas solicitudes y las cumplirá o no, según proceda, de conformidad con la legislación aplicable, y en principio en el plazo de un (1) mes, de conformidad con la legislación aplicable.
Para ejercer sus derechos y evitar cualquier divulgación no autorizada de sus datos personales, deberá acreditar su identidad. En consecuencia, le rogamos que adjunte a su solicitud una copia del anverso de su documento de identidad. La solicitud puede presentarse utilizando los datos de contacto indicados en el punto 10 de la presente Política de Privacidad.
Derecho de objeción
Le informamos de que tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, por motivos legítimos relacionados con su situación particular. En caso de oposición, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para dicho tratamiento, que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
Derecho de acceso y transparencia
Tiene derecho, de forma gratuita, a obtener acceso y una copia de sus datos personales. Además, puede informarse sobre:
- El tratamiento de sus datos personales por nuestra parte;
- Los fines para los que se procesan sus datos personales;
- Las categorías de sus datos personales que procesamos;
- Las categorías de terceros con los que compartimos sus datos personales;
- El origen de sus datos personales;
- Sus derechos como interesado.
Derecho de rectificación y supresión
Estimado cliente, como interesado, tiene derecho a solicitar la corrección o complementación de datos personales incompletos, incorrectos, inadecuados o anticuados. Para ello, puede ponerse en contacto con nuestro servicio de atención al cliente desde una dirección registrada, o bien puede modificar sus datos a través del portal en línea "my.pladinum.com". Le rogamos que nos notifique cualquier cambio para mantener sus datos actualizados, como por ejemplo si se muda de domicilio.
Es esencial tener en cuenta que usted tiene derecho, sin demora indebida, a eliminar sus datos personales si y sólo si:
Los datos personales ya no son necesarios para los fines previstos;
Ya no existe una justificación legal para el tratamiento;
Si se opone al tratamiento y no existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento por parte de Pladinum;
Los datos personales han sido tratados ilegalmente; o
Los datos personales deben borrarse para cumplir con una obligación legal aplicable a Pladinum.
Tras el cumplimiento de una solicitud de borrado, le enviaremos un mensaje de confirmación. En caso de borrado parcial, Pladinum le explicará los motivos por los que no se ha podido satisfacer la solicitud en su totalidad.
Tenga en cuenta que, dependiendo de la naturaleza de la solicitud, es posible que Pladinum no pueda ofrecer algunos servicios. Asimismo, es posible que Pladinum no pueda borrar todos los datos solicitados para cumplir con obligaciones legales. Por ejemplo, para cumplir con las obligaciones contables y fiscales, Pladinum debe conservar los datos de facturación durante un máximo de siete años.
Derecho a la restricción del tratamiento
Como interesado, tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales por parte de Pladinum, si y sólo si se cumple una de las siguientes condiciones:
- Usted impugna la exactitud de los datos personales; en tales situaciones, el tratamiento se reduce durante un plazo que permite a Pladinum confirmar su exactitud;
- El tratamiento es ilícito, y usted se opone a la supresión de los datos personales solicitando en su lugar la limitación de su uso;
- Pladinum ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesita para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales;
- Usted se ha opuesto al tratamiento, a la espera de que se valide si los motivos legítimos de Pladinum prevalecen sobre los del interesado.
Le informamos de que, en caso de restricción del tratamiento, los datos podrán seguir siendo almacenados por Pladinum.
Derecho a la portabilidad de datos
Tiene derecho a solicitar y obtener la forma estructurada, de uso común y lectura mecánica de los datos personales que (i) se procesen en el contexto de la ejecución del acuerdo, (ii) proporcione usted mismo y (iii) se procesen mediante procesos automatizados. Si desea cambiar de proveedor, también puede solicitar a Pladinum que transmita esos datos directamente a otra parte, siempre que sea técnicamente posible.
Pladinum almacena y procesa sus datos personales durante el tiempo necesario para alcanzar los objetivos descritos en el punto 4.
El periodo de conservación puede variar en función de la finalidad. Por ejemplo, Pladinum tiene la obligación legal de conservar los registros durante un máximo de 5 años para cumplir los requisitos contables y fiscales. Además, Pladinum está obligada a conservar datos específicos durante un máximo de 10 años tras la celebración de su contrato para cumplir con las necesidades legales para su presentación como prueba en casos de resolución de litigios. Sólo un número limitado de personas tiene acceso a estos registros archivados.
Aparte de los datos que usted comparte voluntariamente con Pladinum al utilizar nuestros sitios web, Pladinum también utiliza cookies y otros medios tecnológicos para recopilar datos.
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Si tiene alguna pregunta o solicitud relativa a los datos personales o a esta Política de Privacidad, le rogamos que las dirija a la siguiente dirección:
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Pladinum se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad. Todos los cambios estarán disponibles en este sitio web antes de su fecha de entrada en vigor. Le aconsejamos que revise periódicamente esta Política de Privacidad para estar al corriente de cualquier modificación.